Module Quản lý công việc:
1.Quản lý công việc
- Hệ thống tương tác thông minh giúp cho những người tham gia xử lý công việc nắm rõ tất cả những thông tin chính của một công việc:
- Ai là người giao việc
- Tên và nội dung (có thể đính kèm văn bản hoặc file nội dung)
- Ai là người chịu trách nhiệm chính
- Bộ phận, cá nhân tham gia xử lý công việc
- Bộ phận,cá nhân tham khảo công việc
- Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc
- Toàn bộ tiến trình công việc: sắp xếp theo thứ tự thời gian cập nhật
- Trạng thái công việc: đang thực hiện, gần quá hạn, đã hết hạn, đề nghị kết thúc và kết thúc
- Công cụ hỗ trợ thêm
- Theo dõi, báo cáo, cho ý kiến hoặc chỉ đạo trên một công việc
- Đính kèm nhiều file trong một dòng công việc
- Ủy quyền công việc cho một cá nhân khi đi công tác
- Tạo tên dự án : đưa tất cả công việc liên quan đến một dự án để dễ theo dõi, xử lý
- Xem diễn tiến mới nhất
- Tạo lịch cá nhân để theo dõi
- Phân loại công việc : chưa hoàn thành, chuyển giao, kết thúc
- Thống kê công việc tổng thể và của bản thân
- Tìm kiếm công việc theo từ khóa
- Lưu trữ tất cả công việc kết thúc để tiện việc tham khảo
2.Trao đổi công việc
- Công cụ tạo những phòng riêng cùng trao đổi các chủ đề công việc
- Giới hạn cá nhân, bộ phận có thể truy cập chủ đề trao đổi chủ đề đã tạo
- Đính kèm nhiều tập tin để tiện tham khảo
3.Tủ hồ sơ cá nhân
- Lưu trữ dữ liệu cá nhân
- Chia sẽ cho những thành viên khác được phép truy xuất dữ liệu
4.Báo cáo định kỳ
- Cấp N báo cáo lên cấp N-1, cấp N-1 nhận được báo cáo dạng tổng hợp sẽ tiếp tục lập tiếp các báo cáo riêng của mình + Report tổng hợp từ cấp N, sau đó tiếp tục báo cáo đến cấp N-2, cứ thế cho đến Root, Root sẽ nhận được báo cáo tổng hợp toàn bộ tình hình công việc
- Các thông tin cần báo cáo định kỳ:
- Các công việc đã thực hiện, hoàn thành
- Các công việc đang thực hiện
- Các công việc chưa thực hiện
- Các công việc dự kiến (Plan)
- Các khó khăn, giải pháp đề xuất
|